SEÑOR GRADUANDO

Reciba un cordial saludo y permítame felicitarlo por la culminación de su proceso de formación en la UNIVERSIDAD ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO, augurándole muchos éxitos en su vida personal y profesional.

Aprovecho la oportunidad para hacer algunas precisiones con respecto al proceso de graduación que se inicia en este momento, el cual se divide en dos partes:

1. Aprobación de su grado por parte del consejo directivo, previa certificación de la rectora y de la secretaria general, sobre el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, y de ley, con la expedición del acta de grado correspondiente.
2. Entrega del diploma en ceremonia: La ceremonia de entrega de diplomas es el acto académico de mayor relevancia para la institución y por lo tanto el consejo directivo, como máxima autoridad de dirección de la Escuela, ha determinado su realización atendiendo todas los decretos e indicaciones definidas por el gobierno nacional.

Con el objetivo de poder cumplir con la organización de la Ceremonia de entrega de diplomas, es imperativo el estricto cumplimiento de todos los requisitos dentro de las fechas señaladas en el instructivo que se enviará al correo electrónico institucional de cada graduando. Si durante el proceso se le presenta algún inconveniente que le impida el cumplimiento de los requisitos dentro de las fechas previstas, le solicito el favor de hacérmelo saber para que, dentro de los plazos oportunos, la escuela pueda tratar de colaborarle en lo posible sin contravenir el principio de tratamiento equitativo y condiciones de igualdad para todos los graduandos.

Le agradezco su atención y cumplimiento responsable a las normas y procedimientos establecidos para llevar a cabo este proceso de obtención de su grado profesional, que una vez concluido, representa un aporte importante para su vida personal y la de su familia.

En nombre de la directiva de la escuela y en el mío propio, como graduada de la misma, quiero expresarle nuestro sentimiento de aprecio y gratitud, al contarlo como miembro de la orgullosa comunidad de profesionales graduados de la Universidad Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito.

Atentamente,

Ingeniera PATRICIA SALAZAR PERDOMO
Secretaria General

Conozca los pasos para acceder a la ceremonia de graduación

Para iniciar los trámites relacionados con la ceremonia de graduación, es importante que tenga en cuenta que el consejo directivo de la Escuela en su sesión de marzo y septiembre se reúne y aprueba los grados que solicitan los directores de posgrados, previo cumplimiento de todos los requisitos.

Para el trámite de grado debe:

Cumplir con las condiciones del Reglamento Estudiantil de Posgrado y, para el caso de estudiantes de maestría y doctorado, deben cumplir, adicionalmente, con las condiciones de los lineamientos de trabajo de grado para maestrías y los lineamientos del doctorado en ingeniería, según sea el caso. Puede consultar estas reglamentaciones en el siguiente enlace: Compilado reglamentación posgrados.

Es indispensable, también, encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la institución.

Todo el proceso de solicitud de grado se debe realizar como mínimo un (1) mes antes a la reunión del consejo directivo, en donde se aprueban dichas solicitudes. La Escuela realiza dos (2) ceremonias de grado en el año para los programas de posgrado.

Los estudiantes entregarán los documentos exigidos por el programa, para que el director de su aval y realice el reporte de candidatos a grado que hayan cumplido con todos los requisitos. en las fechas establecidas por los directivos.

Para poder acceder a aprobación en consejo directivo, las fechas límite para finalizar el proceso de cargue de documentos en el sistema Enlace Académico por parte de los estudiantes a la secretaría general son las siguientes:

• 10 de febrero de 2026 – Para consejo directivo de marzo de 2026
• 11 de agosto de 2026 – Para consejo directivo de septiembre de 2026.

El trámite de su solicitud de grado y cargue de documentos debe realizarse a través del sistema Enlace Académico, únicamente cuando la coordinación de grados le habilite y le notifique a su correo electrónico institucional la apertura del proceso. Recibirá una notificación desde el correo NOTIFICACIONES ENLACE notificaciones_enlace@escuelaing.edu.co con el manual para iniciar su proceso de grado a través del sistema Enlace Académico, por favor, revisar la bandeja de entrada o el correo no deseado - spam.

Teniendo en cuenta que el proceso de grado se realiza únicamente a través de la plataforma de Enlace Académico, la coordinación de grados no tendrá en cuenta documentos enviados a los correos electrónicos.

1. DOCUMENTACIÓN DE POSGRADO EN FORMATO DIGITAL

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA PROCESO DE GRADO POSGRADO:

Para iniciar su proceso de grado, debe revisar en su sesión de autoservicio del sistema Enlace Académico, que su informe de orientación del plan de estudio este satisfecho: Consultar la siguiente ruta: Menú Principal - Centro del Alumnado - Info Académica - Mis Datos Acad - Consulte su informe de orientación - Busque el programa académico que está finalizando y oprimir el vínculo: Expandir todo; ahí podrá consultar si su plan de estudio está Satisfecho o No satisfecho.

• Si su plan de estudio está No satisfecho: Debe revisar que su semáforo esté completo y finalizado, que incluya todas las asignaturas cursadas, electivas, homologadas, validadas, su proyecto de grado esté incluido, etc. y confirmar que todas las calificaciones estén correctas en su plan de estudio. Si tiene inconsistencias, por favor, informarlas al correo: serviciosti@escuelaing.edu.co y contactar al director del programa de posgrado que cursa con el fin de que le apoye en la revisión de la información.
• Si su plan de estudio está satisfecho: Debe, con base en el instructivo, completar y organizar la documentación, en formato digital requerido para cada uno. Ésta debe estar debidamente diligenciada, completa y firmada.

Con el fin de facilitar la identificación de los documentos y evitar confusiones, éstos deben ir nombrados de la siguiente forma: Número del documento de identidad del candidato a grado (Verifique que el número este correcto) – Nombre del documento.

Los documentos que debe preparar, organizar y tener listos son los que se solicitan a continuación:

1. Copia, escáner o PDF legible y nítida de la cédula de ciudadanía por ambas caras.
2. Una fotografía digital reciente tipo documento, de frente, a color, fondo blanco, nítida (no pueden ser selfis), únicamente en formato jpg o png. Esta fotografía será utilizada para todos los efectos institucionales relacionados con la graduación.
3. Diligenciar, colocar fecha y firmar en el formato de tratamiento de datos personales de posgrado en este enlace.
4. Si usted presentó trabajo de grado o tesis doctoral es indispensable que revise el cumplimento de todos los requisitos relacionados con la entrega final. Es de obligatorio cumplimiento entregar al director del programa de posgrado un artículo con los resultados del trabajo. Debe enviar por correo electrónico su documento en formato PDF, junto con los anexos y la Autorización de Publicación (adjunta), completamente diligenciada y firmada por todos los autores y el director del trabajo. El único correo establecido para la recepción de los trabajos de grado o para la atención de inquietudes sobre el procedimiento es: repositorio.eci@escuelaing.edu.co .Se debe tener en cuenta que la Autorización de Publicación ha sido actualizada; por tanto, la única versión válida para enviar es la que se encuentra adjunta a este comunicado. Todo este proceso se debe realizar antes de las fechas límite habilitadas y notificadas para realizar el proceso de grado que permitirán acceder a cada consejo directivo. Como requisito de grado el estudiante no puede tener multas en la biblioteca.
5. Debe encontrarse a paz y salvo por todo concepto (los paz y salvos serán solicitados internamente por la Coordinación de Grados). Una vez la Coordinación de Grados ejecute el proceso de actualización de los paz y salvos y lo notifique a través del correo electrónico institucional, podrá consultarlos en el sistema Enlace.
6. Si usted es candidato a grado en doble titulación con alguna institución internacional, debe enviar desde su correo institucional de la Escuela, el diploma escaneado o la certificación que le acredita como graduado(a) en formato PDF nítido al correo: coordgrados@escuelaing.edu.co, antes de las fechas límite para acceder a cada consejo directivo, indicadas anteriormente.
7. Si decide continuar estudiando en otro programa de posgrado de la Escuela, es indispensable iniciar un nuevo proceso de admisión en el programa de su elección, en las fechas establecidas en el calendario de admisiones. Del mismo modo, una vez admitido deberá solicitar la homologación de las asignaturas que sean aceptadas en el nuevo posgrado, si hay lugar a ello y de acuerdo con lo establecido en el reglamento estudiantil de posgrados.

Pago de los gastos de grado

Únicas fechas:

• Fecha límite 17 de febrero de 2026 – Para consejo directivo de marzo de 2026.
• Fecha límite 14 de agosto de 2026 – Para consejo directivo de septiembre de 2026.

Estas fechas son inmodificables por calendario académico establecido y las fechas de reunión del consejo directivo.

La orden de pago de los derechos de grado se genera únicamente a los estudiantes que cumplan con todos los requisitos de grado establecidos en el reglamento estudiantil, hayan completado todo el proceso de documentación en el sistema Enlace Académico y estén a paz y salvo por todo concepto con la Escuela de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Estudiantil.

Valor para el año 2026: $ 910.000.

• Una vez que la coordinación de grados verifique sus paz y salvos, procederá a generar la orden de pago de gastos de grado. Una vez la orden esté disponible para consulta y pago, le será enviada una notificación a su correo electrónico de la Escuela.
• La orden de pago solo puede ser consultada a través del sistema Enlace y puede ser pagada únicamente durante el periodo establecido por la Escuela.
• Para realizar el pago de los gastos de grado en el periodo establecido, debe seguir las indicaciones del manual que recibirá al iniciar el proceso.
• El manual le especifica las formas de pago:
  • En línea (débito, tarjeta de crédito).
  • Para pago en los bancos autorizados, debe imprimir el comprobante en impresora láser con el código de barras. El horario de atención bancario debe ser consultado previamente.
• Una vez realizado el pago, por favor, guarde el comprobante o tome un pantallazo de la finalización exitosa de la transacción que le servirá como soporte en caso de presentarse alguna inconsistencia.
• Es de obligatorio cumplimiento enviar desde el correo electrónico institucional a coordgrados@escuelaing.edu.co el recibo de caja o soporte del pago en línea de los gastos de grado a la oficina de coordinación de grados. Debe incluir en el asunto: SOPORTE PAGO GASTOS DE GRADO - APELLIDOS Y NOMBRES.

Nota: Tenga en cuenta que, del cumplimiento de todos los requisitos dentro de las fechas establecidas, dependerá que pueda acceder al consejo directivo para el cual se ha postulado.

Si requiere información adicional, podrá comunicarse con la coordinación de grados en el horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 4:30 p.m. (días hábiles) en el correo electrónico: coordgrados@escuelaing.edu.co o a través de la plataforma teams a los siguientes contactos: Maryu Mónica Huertas Rojas: maryu.huertas@escuelaing.edu.co ó Claudia Rocío González Palomares: claudia.gonzalez@escuelaing.edu.co

Aprobación de grado

La solicitud de grado, previo cumplimiento de todos los requisitos exigidos y de los procedimientos internos, será aprobada por el consejo directivo al que aplique:

• Consejo Directivo de marzo de 2026.
• Consejo Directivo de septiembre de 2026.

Invitaciones a la ceremonia

Se entregarán dos (2) invitaciones por graduado, son personales e intransferibles y deben ser utilizadas por personas mayores de 8 años.

Ceremonia

Lugar: Coliseo El Otoño - Universidad Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito (El lugar puede ser sujeto a cambios de acuerdo con la autonomía universitaria).

Fecha: 27 de marzo de 2026.

Hora: Por definir.

Diligenciar, colocar fecha y firmar en el formato de tratamiento de datos personales de posgrado en este enlace.