SEÑOR GRADUANDO

Reciba un cordial saludo y permítame felicitarlo por la culminación de su proceso de formación en la UNIVERSIDAD ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO, augurándole muchos éxitos en su vida personal y profesional.

Aprovecho la oportunidad para hacer algunas precisiones con respecto al proceso de graduación que se inicia en este momento, el cual se divide en dos partes:

1. Aprobación de su grado por parte del consejo directivo, previa certificación de la rectora y de la secretaria general, sobre el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, y de ley, con la expedición del acta de grado correspondiente.
2. Entrega del diploma en ceremonia: La ceremonia de entrega de diplomas es el acto académico de mayor relevancia para la institución y por lo tanto el consejo directivo, como máxima autoridad de dirección de la Escuela, ha determinado su realización atendiendo todas los decretos e indicaciones definidas por el gobierno nacional.

Con el objetivo de poder cumplir con la organización de la Ceremonia de entrega de diplomas, es imperativo el estricto cumplimiento de todos los requisitos dentro de las fechas señaladas en el instructivo que se enviará al correo electrónico institucional de cada graduando. Si durante el proceso se le presenta algún inconveniente que le impida el cumplimiento de los requisitos dentro de las fechas previstas, le solicito el favor de hacérmelo saber para que, dentro de los plazos oportunos, la escuela pueda tratar de colaborarle en lo posible sin contravenir el principio de tratamiento equitativo y condiciones de igualdad para todos los graduandos.

Le agradezco su atención y cumplimiento responsable a las normas y procedimientos establecidos para llevar a cabo este proceso de obtención de su grado profesional, que una vez concluido, representa un aporte importante para su vida personal y la de su familia.

En nombre de la directiva de la escuela y en el mío propio, como graduada de la misma, quiero expresarle nuestro sentimiento de aprecio y gratitud, al contarlo como miembro de la orgullosa comunidad de profesionales graduados de la Universidad Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito.

Atentamente,

Ingeniera PATRICIA SALAZAR PERDOMO
Secretaria General

Conozca los pasos para acceder a la ceremonia de graduación

Para el trámite de grado debe:

Encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la institución y cumplir con las condiciones del Reglamento Estudiantil.

Antes de iniciar su proceso de grado a través del sistema Enlace Académico, se solicita leer detenidamente el siguiente instructivo.

Usted podrá tramitar su solicitud de grado en el sistema Enlace Académico únicamente en las siguientes fechas:

Estudiantes que terminan el plan de estudio en el periodo académico 2026-1 o periodos anteriores:

• Notificación de candidatos a grado que finalizan plan de estudio en el periodo académico 2026-1: Del 17 al 19 de junio de 2026. Las personas que cumplan los requisitos de grado serán notificadas al correo electrónico institucional para que reúnan los documentos correspondientes.
• Fechas de trámite del proceso de grado en Enlace Académico (apertura del sistema): Del 1 al 10 de julio 2026.

Si algún estudiante considera que cumple los requisitos de grado para el periodo 2026-1 y no ha sido notificado a más tardar el 19 de junio de 2026, deberá comunicarse del 22 al 26 de junio de 2026, a través de la plataforma Teams, a los siguientes contactos: Maryu Mónica Huertas Rojas o Claudia Rocío González Palomares, o mediante el correo electrónico: coordgrados@escuelaing.edu.co , en el horario de atención de lunes a viernes (días hábiles), de 8:30 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 4:30 p.m. (hora colombiana).

Estudiantes que terminan el plan de estudio en el periodo académico intersemestral 2026-i:

• Notificación de candidatos a grado que finalizan plan de estudio en el periodo académico intersemestral 2026-i: Del 27 al 29 de julio de 2026. Las personas que cumplan los requisitos de grado serán notificadas al correo electrónico institucional para que reúnan los documentos correspondientes.
• Fechas de trámite del proceso de grado en Enlace Académico (apertura del sistema) de candidatos que finalizan plan de estudio en el periodo académico intersemestral 2026-i: Del 29 de julio al 3 de agosto de 2026.

Si algún estudiante considera que cumple los requisitos de grado para el periodo intersemestral 2026-i y no ha sido notificado a más tardar el 29 de julio de 2026, deberá comunicarse del 30 al 31 de julio de 2026 a través de la plataforma Teams con los siguientes contactos: Maryu Mónica Huertas Rojas o Claudia Rocío González Palomares, o al correo electrónico: coordgrados@escuelaing.edu.co , en el horario de atención de lunes a viernes (días hábiles) de 8:30 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 4:30 p.m. (hora colombiana).

Información importante:

Para iniciar su proceso de grado en las fechas establecidas, es de obligatorio cumplimiento que revise en su sesión de autoservicio del sistema Enlace Académico, que su plan de estudio este satisfecho. Para ello, el estudiante debe consultar su informe de orientación en la siguiente ruta:

Menú Principal - Centro del Alumnado - Info Académica - Mis Datos Acad - Consulte su informe de orientación.

Luego, debe buscar el programa académico que está finalizando y oprimir el vínculo "Expandir Todo", donde podrá verificar si su plan de estudio está "satisfecho" o "no satisfecho".

Si su plan de estudio está "no satisfecho", debe revisar que su semáforo esté completo y finalizado, incluyendo todas las asignaturas cursadas, homologadas, electivas y validadas, así como el proyecto de grado, y confirmar que todas que todas las calificaciones estén correctamente registradas en su plan de estudio.

En caso de presentar inconsistencias, por favor informarlas al correo: gestpreg@escuelaing.edu.co (envíe únicamente un (1) correo por estudiante y espere la respuesta; las solicitudes se atienden por orden de llegada).

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA PROCESO DE GRADO PREGRADO - PARA TODOS LOS ESTUDIANTES:

Se solicita a los candidatos organizar todos los documentos de grado en formato PDF o escaneados (nítidos y legibles). La documentación debe estar debidamente diligenciada, completa y firmada.

Si su plan de estudio está "satisfecho", debe organizar la siguiente documentación:

1. Copia digital (escaneada o en formato PDF) de la cédula de ciudadanía o del documento de identidad del estudiante, por ambas caras, legible y de buena calidad.
2. Una fotografía digital reciente tipo documento, de frente, a color, fondo blanco, en alta calidad (no se permite selfis), únicamente en formato JPG o PNG. Esta fotografía será utilizada para todos los efectos institucionales.
3. Resultado de la prueba ICFES-Saber Pro expedida por el ICFES (ley 1324 de 2009). El resultado puede consultarlo en este enlace. Si usted no ha presentado esta prueba, es de obligatorio cumplimiento informarlo a la mayor brevedad posible al correo electrónico: coordgrados@escuelaing.edu.co; en este caso, su proceso de grado será aplazado hasta que cumpla este requisito.
4. Certificado de finalización del diligenciamiento de la Encuesta del Graduado - Momento Cero - del Ministerio de Educación Nacional. Al completar la encuesta, se solicitará la fecha de grado (donde deberá escribir la fecha del día en que diligencia la encuesta) y el número de acta (donde deberá escribir 0000 - cuatro ceros -), a través de este enlace. Al finalizar, por favor descargar el certificado que indica que el proceso ha sido completado.
5. Entre los documentos requeridos se encuentra la autorización para el tratamiento datos personales, la cual puede consultar, descargar y diligenciar en este enlace. En este documento, debe colocar en la parte superior la fecha de diligenciamiento y, en la parte inferior su nombre completo, número de documento y firma.
6. Los estudiantes de Ingeniería Biomédica deben enviar el certificado con el resultado del examen de inglés a los correos: casa@urosario.edu.co del Universidad del Rosario, con copia a coordgrados@escuelaing.edu.co de la Coordinación de Grados de la Escuela.  Posteriormente, deben consultar el instructivo correspondiente, en el cual se indica el proceso para adjuntar el resultado del certificado de inglés en la plataforma de la Universidad del Rosario. Después de cargar el documento, el estudiante debe llamar a la línea de atención de Casa UR: 2970200, opción 3 y luego1, para completar la validación del requisito. Este proceso tiene una duración promedio de cinco (5) días hábiles, una vez la solicitud haya sido radicada, completada y validada por la Universidad del Rosario. La fecha límite para la entrega del certificado de inglés a ambas instituciones es el martes 16 de junio de 2026, con el fin de participar en el consejo directivo que le corresponde (esta fecha es inmodificable de acuerdo con el calendario académico y la programación del consejo directivo).
7. Solo podrán aplicar al grado del periodo 2026-2, aquellos estudiantes que hayan finalizado completamente su plan de estudio, incluyendo el contrato de práctica profesional nacional, con la respectiva calificación y su homologación en el sistema Enlace Académico (en el informe de orientación y el semáforo) a más tardar 16 de junio de 2026. La fecha límite de terminación del contrato de práctica empresarial es el 31 de julio de 2026, si el contrato de práctica profesional finaliza en una fecha posterior o no cumplen con los requisitos en la fecha establecida, podrán aplicar para grado en la siguiente ceremonia que organice por la coordinación de grados.
8. En caso de haber cursado el programa de pregrado con énfasis, deberá solicitarlo por escrito desde su correo electrónico institucional de la Escuela a la decanatura correspondiente, con fecha límite el martes 26 de mayo de 2026 para que sea entregado en ceremonia de grado (se entregará el certificado y diploma de énfasis). Si realiza el proceso de solicitud de énfasis después de la fecha mencionada la entrega se efectuará en una fecha posterior a la ceremonia de grado, la cual será definida por las definida por las directivas).
9. Si usted es candidato a grado en doble titulación con alguna institución internacional, debe enviar, desde su correo electrónico institucional de la Escuela, el diploma escaneado o la certificación que lo(a) acredita como graduado(a) en formato PDF al correo electrónico de la ORI (Oficina de Relaciones Internacionales) ori@escuelaing.edu.co y a su Decanatura, con copia a coordgrados@escuelaing.edu.co, hasta el martes 16 de junio de 2026 para poder participar en el consejo directivo (la entrega de este documento le permitirá iniciar los trámites de legalización del doble título; tenga en cuenta que este proceso tiene una duración promedio de un(1) mes). Si realiza el proceso de legalización de la doble titulación después de la fecha mencionada, podrá aplicar a la siguiente ceremonia que organizada por la coordinación de grados. Se recomienda confirmar con la ORI y con la decanatura el recibido de la información.
10. Si se está graduando de su programa académico principal en el periodo 2026-1, pero va a continuar estudiando un doble programa en la Escuela, debe legalizar su admisión al segundo programa (proceso obligatorio) durante los días en los que realiza su proceso de grado con la oficina de admisiones, de acuerdo con el calendario publicado por esa dependencia y siguiendo el proceso descrito en el siguiente enlace.
11. Si usted presentó proyecto de grado, trabajo dirigido, proyecto de investigación, trabajo de énfasis o similar, debe enviar por correo electrónico su documento en formato PDF, junto con los anexos y la Autorización de Publicación (adjunta), completamente diligenciada y firmada por todos los autores y el director del trabajo. El único correo establecido para la recepción de los trabajos de grado o para la atención de inquietudes sobre el procedimiento es: repositorio.eci@escuelaing.edu.co Tenga cuenta que la Autorización de Publicación ha sido actualizada; por tanto, la única versión válida para enviar es la que se encuentra adjunta a este comunicado. Como requisito de grado el estudiante no puede tener multas en la biblioteca. El cargue del proyecto debe realizarse a más tardar durante los días habilitados y notificados para realizar el proceso de grado.
12. Si usted finalizó una movilidad internacional, práctica empresarial internacional o movilidad nacional, debe realizar el proceso obligatorio de homologación de asignaturas y cumplir con las condiciones de reciprocidad de la movilidad (en caso de que existan), las cuales le permitirán finalizar su plan de estudio. Para iniciar este proceso, debe enviar, desde el correo electrónico institucional de la Escuela, el certificado oficial de las calificaciones emitido por la institución donde fueron cursadas, en formato PDF al correo electrónico de la ORI (oficina de relaciones internacionales) ori@escuelaing.edu.co y a su decanatura, con copia coordgrados@escuelaing.edu.co, hasta el martes 16 de junio de 2026 para poder participar en el consejo directivo. La entrega de este documento le permite iniciar los trámites de legalización de las homologaciones correspondientes; tenga en cuenta que este proceso tiene una duración promedio de un (1) mes. Si usted realiza el proceso de legalización después de la fecha mencionada, podrá aplicar a la siguiente ceremonia que organizada por la coordinación de grados. Se recomienda confirmar con la ORI y con la decanatura el recibido de la información.
13. Debe encontrarse a paz y salvo por todo concepto (los paz y salvos son gestionados internamente la coordinación de grados), usted podrá consultarlos en el sistema Enlace Académico, una vez la coordinación de grados haya ejecutado el proceso de actualización de paz y salvos y le haya notificado a través de su correo electrónico institucional.
14. Si usted es candidato a grado para el consejo directivo, debe tener completamente "satisfecho" su plan de estudio en el sistema Enlace Académico, incluyendo todas las homologaciones (verificar en el semáforo y el informe de orientación), homologación de electivas, las homologaciones por movilidades (nacionales o internacionales, también verificar en el semáforo e informe de orientación), así como todas las calificaciones de las asignaturas cursadas, trabajos de grado o similares, prácticas empresariales y demás requisitos, dentro en las fechas establecidas en este instructivo.

NOTA: Usted recibirá en el correo electrónico institucional de la Escuela el manual para iniciar su proceso de solicitud de grado a través del sistema Enlace Académico (favor revisar la bandeja de entrada o el correo no deseado – spam-), el cual le permitirá realizar satisfactoriamente su proceso.

Actualmente, el trámite de grado se realiza por etapas, que deben ser finalizadas, para poder avanzar a la siguiente fase, y así sucesivamente hasta finalizar el proceso.

Todo el proceso de grado se llevará a cabo exclusivamente a través de la plataforma de Enlace Académico; por tal motivo, la coordinación de grados no tendrá en cuenta documentos enviados a través de su correo electrónico (excepto el certificado del idioma inglés para el programa de Ingeniería Biomédica, los certificados de doble titulación internacional y los certificados de notas de movilidades). Solo se procesarán las solicitudes de grado que se realicen a través del sistema Enlace Académico.

Si requiere información adicional, podrá comunicarse con la coordinación de grados en el horario colombiano de lunes a viernes (días hábiles), de 8:30 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 4:30 p.m. a través del correo electrónico coordgrados@escuelaing.edu.co o mediante la plataforma Teams con los siguientes contactos: Maryu Mónica Huertas Rojas: maryu.huertas@escuelaing.edu.co o Claudia Rocío González Palomares: claudia.gonzalez@escuelaing.edu.co.

Pago de los gastos de grado

Únicas fechas:

• Para las personas que cumplen requisitos de grado en el periodo 2026-1 o anteriores: del 4 al 11 de agosto de 2026.
• Para las personas que cumplen requisitos de grado en el periodo intersemestral 2026-i: del 6 al 12 de agosto de 2026.

Estas fechas son inmodificables de acuerdo con el calendario académico establecido y la fecha de reunión del consejo directivo.

La orden de pago de los derechos de grado se genera únicamente en las fechas mencionada, para aquellos estudiantes que cumplan con todos los requisitos establecidos en el Reglamento Estudiantil, hayan completado el proceso de documentación en el sistema Enlace Académico y se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la Escuela y la Universidad del Rosario (en el caso del programa Ingeniería Biomédica).

Valor de los gastos de grado para el año 2026: $ 910.000.

• Una vez que la coordinación de grados ha verificado el cumplimiento de todos los documentos y los paz y salvos, procederá a generar la orden de pago de gastos de grado. Usted recibirá una notificación en su correo electrónico institucional de la Escuela cuando la orden esté disponible para consulta y pago.
• La orden de pago solo puede ser consultada a través del sistema Enlace Académico y debe ser pagada únicamente dentro del periodo establecido por la Escuela.
• Para realizar el pago de los gastos de grado en el periodo establecido, debe seguir las indicaciones del manual que recibirá durante el proceso, por el correo electrónico institucional
• Una vez realizado el pago, por favor guarde el comprobante o tome un pantallazo de la finalización exitosa de la transacción, la cual le servirá como soporte en caso de presentarse alguna inconsistencia.
• El manual le especificará las formas de pago:
  • En línea: débito, Tarjeta de crédito
  • Pago en los bancos autorizados, debe imprimir el comprobante con el código de barras en impresora láser. Se recomienda consultar previamente el horario de las entidades bancarias.
• Es de obligatorio cumplimiento enviar, desde el correo electrónico institucional, al correo coordgrados@escuelaing.edu.co , el recibo de caja o soporte del pago en línea de los gastos de grado a la coordinación de grados.

Aprobación del Grado por consejo directivo

La solicitud de grado, previo cumplimiento de los requisitos exigidos y de los procedimientos internos, se presentará para aprobación al consejo directivo.

NOTA: Si el estudiante no cumple con los requisitos de grado dentro de las fechas indicadas, no podrá participar en la ceremonia de entrega de diplomas, correspondiente a esta promoción.

Solicitud y pago de la tarjeta profesional

Únicas fechas: del 14 al 25 de septiembre de 2026.

El trámite de la matrícula (tarjeta) profesional es personal y debe ser realizado por cada candidato a grado directamente con el consejo profesional correspondiente. Este requisito es de obligatorio cumplimiento para ejercer la profesión; legalmente (cumplimiento de ley); tenga en cuenta que la experiencia laboral reconocida profesionalmente inicia a partir de la fecha de expedición de la tarjeta profesional.

1. Programas de Ingenierías: Deben ingresar al sitio web del consejo profesional correspondiente a su programa académico y realizar los trámites conforme a los lineamientos establecidos por cada entidad.
   • Consejo Profesional Nacional de Ingenierías Eléctrica, Mecánica y Profesiones Afines: Ingenierías Eléctrica, Electrónica y Mecánica.
   • Consejo Profesional COPNIA: Ingenierías Civil, Sistemas, Industrial, Biomédica y Ambiental.

1. Programa de Economía - CONALPE: El proceso para solicitar la matrícula profesional debe ser realizado por el graduado después de la ceremonia de grado cuando cuente con los documentos de grado. Consulte el proceso en el siguiente vínculo.
2. Programa de Administración de Empresas - CPAE: Debe realizar el proceso de solicitud de tarjeta profesional después de la ceremonia de grado, cuando tenga en su poder el acta original de grado y el diploma.
3. Programa de Matemáticas: No aplica para este proceso.

Para ampliar la información del trámite por cada consejo profesional, por favor leer el título: Código de ética y matrícula profesional que se encuentra más adelante.

Ceremonia

Invitaciones a la ceremonia

Se entregarán dos (2) invitaciones por graduado; son personales e intransferibles y deben ser utilizadas únicamente por personas mayores de 8 años.

Lugar: Coliseo El Otoño - Universidad Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito. (el lugar puede estar sujeto a cambios de acuerdo con la autonomía universitaria).

Fecha: 25 de septiembre de 2026.

Hora: Por definir

Conozca el valor y los requisitos para sacar el duplicado del diploma de grado

La Escuela solo expide duplicados de diplomas en casos de pérdida o daño permanente.

Para iniciar su proceso de solicitud de duplicado de diploma, debe comunicarse con la coordinación de grados en el horario de lunes a viernes (días hábiles) de 8:30 a.m. a 12:30 m. y de 2:00 a 4:30 p.m., a través del correo electrónico: coordgrados@escuelaing.edu.co o a mediante la plataforma teams con los siguientes contactos: Maryu Mónica Huertas Rojas: maryu.huertas@escuelaing.edu.co o Claudia Rocío González Palomares: claudia.gonzalez@escuelaing.edu.co

Debe cumplir estos requisitos, para la expedición de duplicados:

• Carta informando la perdida. En caso de daño, deberá entregar en físico los originales del acta y diploma.
• Copia de la cédula en formato PDF o escáner por ambas caras, con buena calidad y legibilidad.
• Diligencie el formato adjunto. Si no recuerda alguno de los datos solicitados, puede consultarlos en su acta de grado; de lo contrario, deje los espacios en blanco en los siguientes campos:
  o Fecha aprobación del grado
  o Número de Acta
  o Número de Registro
  o Número de Folio

Por favor dejar en blanco el formulario a partir de la palabra "INFORMACIÓN PARA USO EXCLUSIVO DE LA ESCUELA - DUPLICADO", ubicado al finalizar la hoja.

• El valor del duplicado para el año 2026 es de $316.000 pesos colombianos.
• La orden de pago se genera a través del sistema Enlace Académico (sistema establecido por la Escuela), donde usted podrá realizar el pago mediante diferentes medios. Es de obligatorio cumplimiento enviar copia del comprobante de pago al correo electrónico coordgrados@escuelaing.edu.co incluyendo sus datos personales (nombre completo), documento de identidad, programa del que se graduó, especificar que se trata de una solicitud de duplicado y proporcionar números telefónicos y correos electrónicos de contacto vigentes, con el fin de identificar correctamente al remitente.
• Los diplomas anteriores pierden toda validez para la Escuela. En caso de realizar consultas sobre estos documentos, se informará que han sido reportados como perdidos.
• El trámite, desde el momento en que se completa toda la documentación requerida por la Escuela tiene una duración aproximada de entre un (1) mes y mes (1) y medio.
• Si autoriza a un familiar para retirar el duplicado, deberá enviar copia de su cédula, una carta de autorización firmada por el graduado con datos de la persona autorizada para realizar el retiro y copia del documento de identidad de dicha persona.

Los documentos anteriormente mencionados deben enviarse por correo electrónico a coordgrados@escuelaing.edu.co . En caso de que el duplicado sea por daño, debe enviar los documentos en físico a una dirección que se le indicará oportunamente, si aplica.

Debe diligenciar el formato de tratamiento de datos personales, colocar la fecha, firmar (se aceptan firmas escaneadas) y descargar en formato PDF o escanear nítido. Puede visualizarlo en el siguiente enlace.