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Proceso de grado en posgrado

Precisiones con respecto al proceso de graduación.

Con el objetivo de poder cumplir con la organización de la ceremonia de entrega de diplomas es imperativo el estricto cumplimiento de todos los requisitos dentro de las fechas señaladas en el instructivo que se enviará al correo electrónico institucional de cada estudiante.

Graduados

Comunicado de la Secretaria General

Bogotá D. C.

Señor graduando.

Reciba un cordial saludo y permítame felicitarlo por la culminación de su proceso de formación en la Universidad Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito, augurándole muchos éxitos en su vida personal y profesional.

Aprovecho la oportunidad para hacer algunas precisiones con respecto al proceso de graduación, que se inicia en este momento, el cual se divide en dos partes:

  1. Aprobación de su grado por parte del Consejo Directivo, previa certificación del Rector y de la Secretaria General, sobre el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, y de Ley, con la expedición del Acta de Grado correspondiente.
  2. Entrega del diploma en ceremonia: la ceremonia de entrega de diplomas es el acto académico de mayor relevancia para la institución y por lo tanto el Consejo Directivo, como máxima autoridad de dirección de la Escuela, ha determinado su realización atendiendo todos los decretos e indicaciones definidas por el Gobierno nacional para la prevención del Covid-19.

Con el objetivo de poder cumplir con la organización de la ceremonia de entrega de diplomas, es imperativo el estricto cumplimiento de todos los requisitos dentro de las fechas señaladas en el instructivo que se enviará al correo electrónico institucional de cada graduando. Si durante el proceso se le presenta algún inconveniente que le impida el cumplimiento de los requisitos dentro de las fechas previstas, le solicito el favor de hacérmelo saber para que, dentro de los plazos oportunos, la Escuela pueda tratar de colaborarle en lo posible sin contravenir el principio de tratamiento equitativo y condiciones de igualdad para todos los graduandos.

Le agradezco su atención y cumplimiento responsable a las normas y procedimientos establecidos para llevar a cabo este proceso de obtención de su grado, que una vez concluido, representa un aporte importante para su vida personal y la de su familia.

En nombre de la Directiva de la Escuela y en el mío propio, quiero expresarle nuestro sentimiento de aprecio y gratitud, al contarlo como miembro de la orgullosa familia de profesionales de posgrado de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito.

Atentamente,
Ingeniera, Claudia Ríos Reyes
Secretaria General.

Instructivo para acceder a la ceremonia de grado

Conozca los pasos para acceder a la ceremonia de graduación.

Para el trámite de grado debe:

Encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la institución y cumplir con las condiciones del Reglamento Estudiantil de Posgrado.

Antes de iniciar su proceso de grado a través del sistema Enlace, se solicita leer detenidamente el siguiente instructivo e ir completando y organizando los siguientes documentos:

  1. DOCUMENTOS EN FORMATO DIGITAL

Se solicita a los candidatos organizar todos los documentos en formato PDF o escanearlos ( nítidos y legibles). La documentación debe estar debidamente diligenciada, completa y firmada.

Estos documentos deben ir marcados de la siguiente forma para facilidad de reconocimiento y evitar inconvenientes. Para nombrar cada documento usted debe: Colocar el número de cédula o del documento de identidad del candidato a grado (Verifique que este correcto el número) – Nombre del documento.

Ejemplos:

  • XXXXXXXX – Cédula
  • XXXXXXXX – Foto
  • XXXXXXXX – Tratamiento de datos personales

Y así sucesivamente con cada uno de los documentos que se solicitan a continuación:

El Consejo Directivo de la Universidad Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito, se reúne una vez al mes a partir de febrero y hasta diciembre y aprueba los grados que solicitan los Directores de Posgrados.

Documentación de posgrado

Durante el periodo del Covid-19 los Directores de Posgrado deben reportar los primeros cinco días hábiles de cada mes los memorandos con los candidatos a grado a los correos: johanna.hurtado@escuelaing.edu.co con copia a coordgrados@escuelaing.edu.co.

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA PROCESO DE GRADO POSGRADO:

Usted podrá tramitar su solicitud de grado en el sistema Enlace, únicamente en las siguientes fechas: Del 1 al 20 de agosto 2021.

Para iniciar su proceso de grado, usted debe revisar en su sesión de autoservicio del sistema Enlace, que su plan de estudio este satisfecho: Consultar la siguiente ruta Menú Principal - Centro del Alumnado - Info Académica - Mis Datos Acad - Consulte su informe de orientación - Busque el programa académico que está finalizando y oprimir el vínculo: Expandir Todo; ahí usted puede consultar si su plan de estudio está Satisfecho o No satisfecho.

  • Si su plan de estudio está No satisfecho: Debe revisar su Semáforo que esté completo y finalizado, que incluya todas las asignaturas cursadas, homologadas, electivas, validadas, su proyecto de grado esté incluido, etc. y confirmar que todas las calificaciones estén correctas en su plan de estudio. Si tiene inconsistencias, por favor informarlas al correo: serviciosti@escuelaing.edu.co
  • Si su plan de estudio está Satisfecho: Debe organizar la siguiente documentación:
  1. Copia, Escáner o PDF legible y nítida de la cédula de ciudadanía por ambas caras.
  2. Una fotografía digital reciente tipo documento, de frente, a color, fondo blanco, nítida (no pueden ser selfis), únicamente en formato jpg o png. Esta fotografía será utilizada para todos los efectos institucionales y en caso de tener ceremonia virtual.
  3. Diligenciar, colocar la fecha, firmar (se aceptan firmas escaneadas) y descargar en formato PDF o escanear nítido el formato de Tratamiento de Datos Personales que puede visualizar en el siguiente enlace. Durante el proceso de cargue de documentos en el sistema Enlace, usted deberá adjuntarlo en el título: Encuesta Ministerio de Educac.
  4. Si usted presentó proyecto de grado, trabajo dirigido, proyecto de investigación o similar, debe estar grabado en el repositorio institucional de la Biblioteca y no puede tener multas. Este proceso se debe realizar antes del 20 de agosto de 2021.
  5. Debe encontrarse a paz y salvo por todo concepto (los paz y salvos los solicita internamente la Coordinación de Grados), usted podrá consultarlos durante el proceso de grado en el sistema Enlace, después de cargar toda la documentación y cuando la coordinación de grados ejecute el proceso de actualización de paz y salvos.

NOTA: Al momento de realizar su solicitud de grado, usted recibirá un manual que le indicará todos los pasos que le permitirán finalizar satisfactoriamente su proceso.

Actualmente, el trámite de grado se realiza por etapas, que deben ser finalizadas, para poder continuar a la siguiente fase y así sucesivamente hasta terminar el proceso.

Si requiere información adicional, podrá comunicarse con la coordinación de grados durante la contingencia por Covid-19 de manera virtual en el horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 4:30 p.m (Días hábiles) en el correo electrónico: coordgrados@escuelaing.edu.co o a través de la plataforma teams a los siguientes contactos: Maryu Mónica Huertas Rojas: maryu.huertas@escuelaing.edu.co ó Claudia Rocío González Palomares: claudia.gonzalez@escuelaing.edu.co.


Pago de los gastos de grado

Únicas fechas: Del 14 al 25 de agosto de 2021

La orden de pago de los derechos de grado se genera únicamente a los estudiantes que cumplan con todos los requisitos de grado establecidos en el Reglamento Estudiantil, hayan cargado la documentación en el sistema Enlace y estén a paz y salvo por todo concepto con la Escuela de acuerdo a lo establecidos en el Reglamento Estudiantil.

Valor para el año 2021: $ 633.000.

  • Después que la coordinación de grados ha verificado sus paz y salvos, procede a generar la orden de pago de gastos de grado. Usted recibirá una notificación en su correo electrónico institucional cuando la orden esté disponible para consulta y pago.
  • La orden de pago solo puede ser consultada a través del sistema Enlace y puede ser pagada únicamente durante el periodo establecido por la Escuela.
  • Para realizar el pago de los gastos de grado en el periodo establecido, usted debe seguir las indicaciones del manual que recibirá al iniciar el proceso.
  • Una vez realizado el pago, por favor guarde el comprobante o tome un pantallazo de la finalización exitosa de la transacción que le servirá como soporte en caso de presentarse alguna inconsistencia.
  • El manual le especifica las formas de pago:
    • En línea (Débito, Tarjeta de crédito)
    • Para pago en los bancos autorizados, debe imprimir el comprobante con el código de barras. El horario de atención bancario debe ser consultado previamente, teniendo en cuenta los cambios actuales por prevención de Covid-19.
    • En la caja de la Escuela se reciben pagos mixtos: Es decir con tarjeta débito y crédito. El horario de atención debe ser consultado previamente, teniendo en cuenta los cambios actuales por prevención de Covid-19.
  • Es de obligatorio cumplimiento enviar desde el correo electrónico institucional a coordgrados@escuelaing.edu.co el recibo de caja o soporte del pago en línea de los gastos de grado a la Oficina de Coordinación de Grados. Favor colocar en el asunto: SOPORTE PAGO GASTOS DE GRADO 2021-2 APELLIDOS Y NOMBRES.

Nota: Si usted no cumple con estos requisitos dentro de las fechas indicadas, la Escuela asumirá que no participará en la ceremonia de entrega de diplomas, correspondiente a esta promoción.

Importante: todo el proceso de solicitud de grado se debe realizar como mínimo un (1) mes antes a la reunión del Consejo Directivo, quienes mensualmente aprueban dichas solicitudes.


Aprobación de grado

La solicitud de grado, previo cumplimiento de los requisitos exigidos y de los procedimientos internos, se presentará al Consejo Directivo

Reunión mensual del Consejo Directivo - Septiembre de 2021.


Invitaciones a la ceremonia

La invitación a la ceremonia de grado será personal e intransferible únicamente para el graduado. A esta ceremonia solo asistirá el estudiante (no se permitirá el ingreso a invitados).

Los invitados podrán ver la transmisión en vivo desde cualquier dispositivo electrónico con conexión a internet. Se enviará al correo electrónico del graduado una tarjeta virtual que el estudiante podrá compartir con sus familiares y amigos y que incluye un enlace para que los invitados tengan el acceso directo a esta transmisión, atendiendo todos los decretos e indicaciones definidos por el Gobierno nacional y las Directivas de la Escuela para la prevención del Covid-19.


Ceremonia

El Consejo Directivo de la Universidad Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito ha autorizado la realización presencial con aforo controlado de la ceremonia de entrega de diplomas para los días 30 de septiembre y 1 de octubre del año en curso. Las ceremonias serán transmitidas en vivo a través de internet y solo asistirá el estudiante (no se permitirá el ingreso a invitados). Comunicaremos oportunamente al correo electrónico institucional de cada graduado la fecha y hora para su homenaje en los días establecidos.

Es importante que tenga en cuenta que la modalidad presencial de esta ceremonia está supeditada a las disposiciones del Gobierno Nacional y Distrital en cuanto al manejo de la pandemia. Si los contagios vuelven a incrementarse, o se declaran cierres o aislamientos preventivos obligatorios para las fechas anunciadas; la modalidad presencial tendría que ser reevaluada y se les informaría el cambio si hay lugar a ello por motivos de fuerza mayor, sin que esto ocasione reclamaciones por daños o perjuicios.

La forma de atención actual de la Coordinación de grados es a través del correo electrónico: coordgrados@escuelaing.edu.co o por la plataforma teams en el horario de Lunes a Viernes (Días hábiles) de 8:30 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 a 4:30 p.m. con los usuarios: MARYU MONICA HUERTAS ROJAS maryu.huertas@escuelaing.edu.co o CLAUDIA ROCIO GONZALEZ PALOMARES claudia.gonzalez@escuelaing.edu.co.

La coordinación de grado no atiende ventanilla presencial en la Escuela durante la emergencia sanitaria por COVID-19

Lugar: Coliseo El Otoño (El sitio puede ser modificado, así como la modalidad de la ceremonia en caso de que se presente alguna contingencia)

Fechas: Los candidatos aprobados en el Consejo Directivo de septiembre 2021, tendrán las ceremonias de grado el 30 de septiembre y 1 de octubre de 2021 (la fecha y modalidad puede ser sujeta a modificaciones por decisión de las directivas en caso de que se presente alguna contingencia).

Hora: Pendiente por definir.

Autorización del tratamiento de datos personales – Posgrado

Diligenciar, colocar la fecha, firmar (se aceptan firmas escaneadas) y descargar en formato PDF o escanear nítido el formato de Tratamiento de Datos Personales que puede visualizar en el siguiente enlace. Durante el proceso de cargue de documentos en el sistema Enlace, usted deberá adjuntarlo en el título: Encuesta Ministerio de Educac.