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Proceso de grado en posgrado

Precisiones con respecto al proceso de graduación.

Con el objetivo de poder cumplir con la organización de la ceremonia de entrega de diplomas es imperativo el estricto cumplimiento de todos los requisitos dentro de las fechas señaladas en el instructivo que se enviará al correo electrónico institucional de cada estudiante.

Graduados

Comunicado del Secretario General

Bogotá D. C.

Señor graduando.

Reciba un cordial saludo y permítame felicitarlo porque próximamente usted culminará su proceso de formación en la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito, augurándole muchos éxitos en su vida personal y profesional.

Aprovecho la oportunidad para hacer algunas precisiones con respecto al proceso de graduación, el cual se divide en dos partes:

  1. Aprobación de su grado por parte del Consejo Directivo, previa certificación del Rector y del Secretario General, sobre el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, y de Ley, con la expedición del Acta de Grado correspondiente.
  2. Entrega del diploma en ceremonia: la ceremonia de entrega de diplomas es el acto académico de mayor relevancia para la institución y por lo tanto el Consejo Directivo, como máxima autoridad de dirección de la Escuela, ha determinado su realización atendiendo todos los decretos e indicaciones definidas por el Gobierno nacional para la prevención del Covid-19.

Con el objetivo de poder cumplir con la organización de la ceremonia de entrega de diplomas, es imperativo el estricto cumplimiento de todos los requisitos dentro de las fechas señaladas en el instructivo que se enviará al correo electrónico institucional de cada estudiante. Si durante el proceso se le presenta algún inconveniente que le impida el cumplimiento de los requisitos dentro de las fechas previstas, le solicito el favor de hacérmelo saber para que, dentro de los plazos oportunos, la Escuela pueda tratar de colaborarle en lo posible sin contravenir el principio de tratamiento equitativo y condiciones de igualdad para todos.

Le agradezco su atención y cumplimiento responsable a las normas y procedimientos establecidos para llevar a cabo este proceso de obtención de su grado, que una vez concluido, representa un aporte importante para su vida personal y la de su familia.

En nombre de la Directiva de la Escuela y en el mío propio, quiero expresarle nuestro sentimiento de aprecio y gratitud, al contarlo como miembro de la orgullosa familia de profesionales de posgrado de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito.

Atentamente,
Ingeniero, Ricardo A. López Cualla.
Secretario General.

Instructivo para acceder a la ceremonia de grado

Conozca los pasos para acceder a la ceremonia de graduación.

Para el trámite de grado debe:

Encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la institución y cumplir con las condiciones del Reglamento Estudiantil de Posgrado.

Se solicita a los candidatos enviar todos los documentos de grado escaneados ( nítidos y legibles) o en formato PDF en un mismo correo desde su correo electrónico institucional (para facilitar la identidad del estudiante y la revisión de documentos) al correo coordgrados@escuelaing.edu.co. La documentación debe estar debidamente diligenciada, completa y firmada.

Por favor colocar en el asunto: documentos de grado posgrado 2020-2 - nombre completo del estudiante - nombre del programa que finaliza. Esta información debe entregarse los 10 primeros días del mes.

El Consejo Directivo de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito, se reúne el primer martes de cada mes a partir de febrero y hasta diciembre y aprueba los grados que solicitan los Directores de Posgrados.


Entrega de documentación

Los primeros cinco días hábiles de cada mes en la Oficina de Coordinación de Grados, Edificio A primer piso, ventanilla 11, de lunes a viernes (días hábiles) de 8:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 a 4:30 p.m., los Directores de Posgrados deben enviar a la Secretaria General, la información de los candidatos a grado.

Durante el periodo del Covid-19 los Directores de Posgrado deben reportar los primeros cinco días hábiles de cada mes los memorandos con los candidatos a grado a los correos: johanna.hurtado@escuelaing.edu.co con copia a coordgrados@escuelaing.edu.co.

Despúes de que la oficina de Registro de Posgrados realiza las respectivas verificaciones reglamentarias y académicas, se solicitan los paz y salvos (Financieros, Biblioteca y Laboratorios) y posteriormente se activan en la sesión de servicios académicos de los candidatos los siguientes documentos.

Se debe ingresar por Internet Explorer a Servicios Académicos submenú, Trámite de grado, para diligenciar los siguientes formatos:

  1. Formato de solicitud preliminar de grado, firmado (se aceptan firmas escaneadas): ingrese a servicios académicos. Por favor verifique sus nombres, apellidos, número de documento y lugar de expedición (Los nombres y apellidos deben quedar escritos con la primera letra en mayúscula y lo demás en minúscula con la ortografía propia del nombre, tildes, etc.) igual como aparece en su documento de identidad. Este documento debe quedar impreso o en formato PDF en una solo hoja, tamaño carta, orientación vertical, en una sola cara, en papel bond blanco nuevo, sin logos ni marcas de agua de entidades.
  2. Formato de solicitud de aprobación de grado, firmado (se aceptan firmas escaneadas): ingrese a servicios académicosEste documento debe quedar impreso o en formato PDF en una solo hoja, tamaño carta, orientación vertical, en una sola cara, en papel bond blanco nuevo, sin logos ni marcas de agua de entidades.
  3. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía por ambas caras, nítida.
  4. Una fotografía reciente tipo documento, de frente, tamaño 3 x 4 cm, a color, fondo blanco, (no pueden ser selfis). Esta fotografía será utilizada para todos los efectos institucionales. La fotografía se debe pegar en el documento Solicitud Preliminar de Grado en el espacio indicado para tal fin.
  5. Diligenciar, colocar la fecha, firmar (se aceptan firmas escaneadas) y enviar escaneado o en formato PDF desde el correo electrónico institucional al correo coordgrados@escuelaing.edu.co el formato de Tratamiento de Datos Personales que puede descargar en el siguiente enlace.
  6. Si usted presentó proyecto de grado, proyecto de investigación, proyecto del semillero o similar, debe estar grabado en el repositorio institucional de la Biblioteca y no puede tener multas.
  7. Debe encontrarse a paz y salvo por todo concepto (los paz y salvos los solicita internamente la Coordinación de Grados) y haber entregado toda la documentación para activar el pago.

NOTA: Es obligatorio presentar toda la documentación para grado debidamente diligenciada y firmada.


Pago de los gastos de grado

El pago de los gastos de grado se activará al día siguiente del envío de los documentos de grado al correo: coordgrados@escuelaing.edu.co, siempre y cuando se tengan los paz y salvos de Biblioteca- Repositorio, Laboratorios y Apoyo Financiero (estos paz y salvos los solicita la oficina de grados). Solo pueden pagar gastos de grado aquellos estudiantes que cumplan con todos los requisitos de grado establecidos en el Reglamento Estudiantil.

Los documentos de grado que sean entregados antes de las 12:00 p.m podrán disponer de la orden de pago al día hábil siguiente a partir de las 8:30 a.m.; los documentos de grado que sean entregados entre la 2:00 p.m. y las 4:30 p.m. podrán disponer de la orden de pago al día hábil siguiente a partir de las 2:30 p.m.

Valor para el año 2020: $ 633.000.

Para realizar el pago de los derechos de grado, en las fechas señaladas, por favor ingrese a su sesión de Servicios Académicos en el submenú, Recibos y Pagos y posteriormente diríjase al enlace: Derechos de grado.

  • Para pago en efectivo debe imprimir el comprobante con el código de barras y pagar en cualquier sucursal del Banco de Occidente, Banco Itaú, Banco Davivienda o en la Caja de la Escuela, previa verificación de horarios de atención.
  • Para pago en línea consulte el enlace Pay-U en línea (siga las instrucciones)

Es de obligatorio cumplimiento enviar desde su correo electrónico institucional al correo coordgrados@escuelaing.edu.co el comprobante de pago de caja o del pago en línea de los gastos de grado.

Nota: Si usted no cumple con estos requisitos dentro de las fechas indicadas, la Escuela asumirá que no participará en la ceremonia de entrega de diplomas, correspondiente a esta promoción.

Importante: todo el proceso de solicitud de grado se debe realizar los primeros 15 días del mes anterior a la reunión del Consejo Directivo, quienes mensualmente aprueban dichas solicitudes.


Aprobación de grado

Procedimiento interno de aprobación que otorga el Consejo Directivo de la Escuela.

Reunión mensual del Consejo Directivo de 2020.


Invitaciones a la ceremonia

La fecha y el mecanismo que la Escuela implementará para la ceremonia de grado, le será comunicado oportunamente al correo electrónico institucional y se publicará en el portal web de la Escuela, atendiendo todos los decretos e indicaciones definidos por el Gobierno nacional y las Directivas de la Escuela para la prevención del Covid-19.


Ceremonia

La fecha y el mecanismo que la Escuela implementará para la ceremonia de grado, le será comunicado oportunamente al correo electrónico institucional y se publicará en el portal web de la Escuela, atendiendo todos los decretos e indicaciones definidos por el Gobierno nacional y las Directivas de la Escuela para la prevención del Covid-19.

Lugar: pendiente por definir.

Fecha: pendiente por definir.

Hora: pendiente por definir.

Autorización del tratamiento de datos personales – Posgrado

Haga clic en el enlace para descargar la autorización.

Descargue, diligencie, firme y envíe escaneado o en formato PDF la autorización del tratamiento de datos personales de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito.