La Escuela Colombiana de Ingeniería desde el 2016 emprendió el proyecto Enlace para incrementar sus capacidades institucionales, con miras a adoptar prácticas líderes en beneficio de la docencia, la investigación y la relación con el entorno. Es un proyecto adelantado por personas y para personas, en donde la tecnología es un medio.
¿Qué es Enlace – Académico?
Es el sistema de información para la administración académica que atenderá los procesos relacionados con estudiantes y profesores de todos los programas académicos que ofrece la Escuela en pregrado, especialización, maestría, doctorado y educación continuada.
El sistema opera con la solución Oracle PeopleSoft Campus que incluye los módulos de comunidad del campus, selección y admisiones, registro académico, consejería académica, finanzas del alumno, ayuda financiera, autoevaluación, notas y todas las actividades académicas de los estudiantes.
Capacitación: Módulo de asesorías y consejerías
Material de capacitación
A continuación, las guías y videos tutoriales para realizar los diferentes procesos:
Guías para decanos y directores
- Asignar consejero a un estudiante y ver reporte de notas de orientación
- Cargar reporte de monitorias de sala
- Consultar documentos de hoja de vida del estudiante
- Consultar el semáforo – plan de estudios de pregrado
- Consultar el semáforo – plan de estudios de posgrado
- Consultar historial de cursos
- Consultar informe estudiantes con notas de tercio perdidas
- Consultar estado y situación académica del estudiante
- Crear caso de Enlace- Académico en el Centro de Servicios Tecnológicos
- Dar respuesta a solicitudes de servicio de los estudiantes
- Diligenciar la evaluación de los profesores a cargo – Heteroevaluación
- Ejecutar informes
- Gestionar cancelación de asignaturas
- Gestionar homologaciones
- Gestionar la solicitud de práctica profesional o movilidad estudiantil
- Proceso de entrevista: admisión seguimiento académico y otros
- Recomendaciones para formulario admisión convenio movilidad pregrado o posgrado
- Recomendaciones para formulario admisión convenio universidad-colegio
- Recomendaciones para formulario admisión posgrado
- Recomendaciones para formulario admisión pregrado
- Registro de actividades de los convenios
- Registro de seguimiento y notas de la práctica profesional
- Seleccionar monitores académicos
- Registrar Programa Acompañamiento y Psicología, ver reporte de notas de orientación
- Verificar cupos y modificar horario
Preguntas frecuentes
Han sido preparadas para dar respuesta a una selección de las preguntas más frecuentes planteadas por los decanos y directores de posgrado de los diferentes programas de la Escuela, con respecto al nuevo sistema Enlace – Académico. Esta sección será actualizada periódicamente.
Inconsistencia o fallas
- ¿En dónde puedo reportar inconsistencias en la información o fallas del sistema Enlace- Académico?
Escribir las consultas o reportar los problemas a la cuenta de correo serviciosti@escuelaing.edu.co
Profesores
- ¿Dónde se consultan las guías y videos para las funcionalidades de Profesores?
Puede consultar las guías y videos haciendo clic en este enlace
Estudiantes
- ¿Dónde se consultan las guías y videos para las funcionalidades de estudiantes?
Puede consultar las guías y videos haciendo clic en este - ¿Cómo un estudiante puede imprimir y pagar la orden de matrícula?
Para descargar la orden de matrícula hacer clic en el ícono Centro de Alumnado, dirigirse a la sección Finanzas y hacer clic en el enlace Consulta Cuenta, se mostrará el resumen de los pagos pendientes. Ir a la pestaña Centro de Pagos, donde se muestran las facturas pendientes de pago que no están vencidas.
Para más información remitirse a la guía: consultar y pagar órdenes de pago de matrícula, certificados, entre otros - ¿Qué puede pagar un estudiante por Enlace Académico?
- Certificados
- Duplicado del carné
- Duplicado del diploma
- Derechos de grado
- Cursos de educación continuada
- Orden de pago de matrícula a partir del periodo 2021-1
- Saber Pro a partir del 2021
- Casilleros
- Periodo intersemestral
- Examen de inglés por segunda vez
- Curso de Mercado Laboral por segunda vez
Consejería o Asesoría académica
- ¿Cómo le asigno estudiantes a un consejero?
Para conocer cómo asignar estudiantes a un consejero remítase a la guía: asignar consejero a un estudiante y ver reporte de notas de orientación - ¿Cómo descargo el reporte de consejería o asesoría?
Para conocer cómo descargar el reporte de consejería remítase a la guía: asignar consejero a un estudiante y ver reporte de notas de orientación
ENLACE INVESTIGACIÓN
¿Qué es el Sistema de programación académica?
Este sistema trabaja con la solución tecnológica DarwinED, implementada en las universidades más importantes de Latinoamérica para apoyar el proceso de programación académica de pregrado. La herramienta incluye los módulos de infraestructura, oferta académica, profesores de planta y cátedra, restricciones y optimización.
Material de capacitación
A continuación, las guías y videos tutoriales para realizar los diferentes procesos:
Diligenciar disponibilidad horaria de profesores nuevos pregrado (Guía-PDF)
Servicio de soporte
Centro de Servicios Tecnológicos:
- Aplicación móvil: Aranda Helper
- Web: serviciosti.escuelaing.edu.co
- Correo y Microsoft Teams: serviciosti@escuelaing.edu.co
- Chat en sitio web: serviciosti.escuelaing.edu.co
Horario de atención: días hábiles jornada continua 7:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.
Las áreas institucionales, con quien te contactas normalmente, también estarán atentas a tus inquietudes, y estarán disponibles a través de sus canales de atención y horarios de oficina.