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Comunicación del Secretario General

Bogotá D. C., 4 de noviembre de 2008

SEÑOR GRADUANDO
Promoción 2008-2

Reciba un cordial saludo y permítame felicitarlo por la culminación de su proceso de formación en la ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO, augurándole muchos éxitos en su vida personal y profesional.

Aprovecho la oportunidad para hacer algunas precisiones con respecto al proceso de graduación que se inicia en este momento, el cual se divide en dos partes:

1. Aprobación de su Grado por parte del Consejo Directivo, previa certificación del Rector y del Secretario General, sobre el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y de Ley, con la expedición del Acta de Grado correspondiente.
   
   
2. Entrega del diploma que lo acredita como profesional egresado de la ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO, en ceremonia especial de grados colectivos o en la modalidad de grado individual.

Con el objetivo de poder cumplir con la organización de la Ceremonia de Grados Colectiva, que para esta promoción ha sido programada para el 28 de marzo de 2009, es imperativo el estricto cumplimiento de todos los requisitos dentro de las fechas señaladas en el instructivo correspondiente. Para ello, su solicitud de grado será presentada para aprobación en la reunión del Consejo Directivo de la ESCUELA programada para el día 3 de marzo de 2009.

Si por alguna eventualidad, usted no puede cumplir con los plazos señalados, su solicitud de grado podrá ser tramitada y presentada para aprobación del Consejo Directivo en cualquiera de las reuniones posteriores a la de la aprobación de los grados en ceremonia colectiva, es decir, después de la reunión del 3 de marzo de 2009 , previo cumplimiento de los requisitos relacionados en el instructivo para Grado Individual. Sin embargo, en esta condición, lamentablemente, no podrá ser incluido en la Ceremonia de Grado Colectiva del 28 de marzo de 2009.

Queda entonces, la opción, de recibir su diploma en la siguiente Ceremonia Colectiva correspondiente a la promoción 2009-1 o recibir su diploma en ceremonia individual en fecha definida por el rector.

Si durante el proceso se le presenta algún inconveniente que le impida el cumplimiento de los requisitos dentro de las fechas previstas, le solicito el favor de hacérmelo saber para que, dentro de los plazos oportunos, la ESCUELA pueda tratar de colaborarle en lo posible sin contravenir el principio de tratamiento equitativo y condiciones de igualdad para todos los graduandos.

Le agradezco su atención y cumplimiento responsable a las normas y procedimientos establecidos para llevar a cabo este proceso de obtención de su grado profesional, que una vez concluido, representa un aporte importante para su vida personal y la de su familia.

En nombre de la Directiva de la ESCUELA y en el mío propio, como egresado de la misma, quiero expresarle nuestro sentimiento de aprecio y gratitud, al contarlo como miembro de la orgullosa familia de egresados de la ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO.

Atentamente,

Ing. RICARDO A. LÓPEZ CUALLA
Secretario General