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Reglamento

Definición
Es la oportunidad que se brinda a los estudiantes de la Escuela para que realicen un intercambio académico en una universidad extranjera con la cual se tenga convenio bilateral de cooperación. Los intercambios son de naturaleza recíproca pero, en casos excepcionales, pueden ser unilaterales.

Objetivos

• Contribuir a la globalización de la universidad.
• Promover las gestiones internacionales.
• Hacer presencia en el extranjero.
• Enriquecer la vida personal, académica y profesional del estudiante.
• Facilitar, en ciertos casos, el aprendizaje o perfeccionamiento de una segunda lengua.
• Posibilitar el conocimiento de otra cultura.
• Mejorar la calidad y las perspectivas laborales en Colombia de los egresados de la Escuela.

Duración
Dependiendo del programa que se aplique. En caso de existir la posibilidad de doble grado (diploma), podría alargarse más, según lo que se estipule en el convenio correspondiente.

Requisitos

• Ser estudiante de la Escuela Colombiana de Ingeniería y haber aprobado un mínimo de cinco semestres y un máximo de ocho. A los alumnos que hayan cursado más de ocho semestres se les estudiará individualmente.
  
  
• Demostrar excelencia académica (promedio acumulado mínimo de 3,8) y no haber perdido más de tres materias. A los estudiantes con promedios menores o que hayan perdido más de tres materias, se les analizará individualmente.

Costos
El estudiante es responsable de pagar los siguientes rubros:

• El 100% del costo de su matrícula en la Escuela. En el caso de doble grado (diploma), debe pagar lo estipulado en el convenio con la respectiva universidad.
• Tiquete aéreo de ida y regreso.
• Sostenimiento en el exterior.
• Seguro de salud en el país extranjero.
• Costos de la visa de estudiante.
• Certificados que exija la universidad anfitriona.
• Envío de la documentación por correo certificado.

Obligaciones de las partes
La Escuela Colombiana de Ingeniería se compromete a:

• Facilitar todos los documentos (certificados de notas, cartas, etc.) que exija la universidad anfitriona, previo pago de los costos establecidos por parte del estudiante.
• Analizar en la decanatura respectiva la propuesta del plan de estudios que presente el candidato y dar su concepto.
• Enviar desde la decanatura hasta la Secretaría General el estudio de la homologación aprobado por el decano, indicando el período, las asignaturas, sus contenidos programáticos y la intensidad horaria, para su homologación e inscripción en el registro.
• Facilitar al alumno -a través de la Oficina de Relaciones Internacionales- toda la información que se tenga sobre la universidad de su interés y sobre la visa de estudiante.
• Cumplir las demás obligaciones que se deriven del convenio.

La universidad anfitriona se compromete a:

• Facilitar la información necesaria sobre las asignaturas que el estudiante puede tomar.
• Prestar toda la información sobre su país y la ayuda logística para la consecución de vivienda.
• Servir de apoyo para la adaptación cultural del estudiante.
• Cumplir con las demás obligaciones que se deriven del convenio.

El estudiante se compromete a:

• Presentar ante la decanatura respectiva una propuesta de plan de estudios, con el contenido programático y la intensidad horaria de las asignaturas que tiene intención de tomar en la universidad anfitriona.
  
• Cumplir con todos los requisitos de admisión que exija la universidad anfitriona, entregando a tiempo en la ORI los documentos requeridos por ésta.
  
• Solicitar la visa de estudiante ante el consulado que corresponda.
  
• Viajar al país extranjero en la fecha predeterminada.
  
• Informar en la ORI - una vez que llegue al país extranjero - sobre su progreso académico.
  
• Pedir aprobación de la Escuela para prórrogas, cambios en las asignaturas u otras novedades, si las hubiere.
  
• Sujetarse a la reglamentación de la Escuela sobre adiciones y retiros de materias cuando asista a la universidad anfitriona.
  
• Acreditar un promedio mínimo de 3,8 (según escala de la Escuela) en el semestre cursado en el exterior, si decide pedir aprobación para hacer un segundo semestre.
  
• Mantener una conducta intachable durante toda su estadía en el exterior.
  
• Cumplir con todas las normas y regulaciones de la Escuela y de la universidad anfitriona.
  
• Cumplir con las regulaciones de la visa de estudiante y regresar a Colombia cuando la visa expire.
  
• Afiliarce al sistema del seguridad social del país de destino.

Homologación
Cuando se reciba en la Escuela Colombiana de Ingeniería el certificado oficial de calificaciones de las asignaturas cursadas en el exterior (enviado por la universidad anfitriona), se procede a legalizar la homologación ante la Secretaría General. Si el estudiante ha perdido una de las materias en la universidad anfitriona y esa materia era una de las que su decano había aceptado homologar, la materia quedará registrada también como "perdida" en su registro de calificaciones o historia académica de la Escuela.

Procedimiento para concursar

• El interesado presenta en la ORI una carta de intención (motivación), especificando el programa y la universidad con la que quiere participar.
  
• La ORI solicita el aval ante la decanatura correspondiente.
  
• Si el decano avala al estudiante, éste entrega en la ORI todos los documentos pedidos por la universidad anfitriona, tales como certificado oficial de notas, autorización escrita de los padres o personas responsables del sostenimiento financiero, perfil psicológico hecho por Bienestar Universitario, copia del carnet, fotos, etcétera.
  
• La ORI es la encargada de enviar la documentación a la universidad extranjera y de solicitar formalmente la admisión. El estudiante paga el envío del correo certificado.
  
• Después que se tiene la carta de admisión, la Escuela, la universidad anfitriona y el estudiante continúan con el proceso según los pasos del numeral 6, "Obligaciones de las partes".