De interés General

INFORMACIÓN GENERAL
REGLAMENTO

Capítulo I / De los Usuarios

Artículo 1º
Son usuarios de la Biblioteca:

 

Los usuarios internos:

  1. La comunidad de la Escuela

  2. Los profesores de  los cursos de Inglés

  3. Los estudiantes por convenio con otras universidades y colegios

  4. Los asesores  y  consultores que trabajen en proyectos para la Escuela

  5. Los egresados de la ESCUELA, previa certificación de la Unidad de Gestión Externa

 

Los usuarios externos:

Aquellas personas pertenecientes a otras instituciones con las cuales se tengan establecidos convenios, previa presentación de la carta con las firmas y sellos correspondientes y el carné vigente que los acredite como miembros de esa Institución

Capítulo II/ De las Colecciones

Artículo 2º

La biblioteca tiene a disposición de los usuarios las siguientes colecciones:

  1. GENERAL:   material bibliográfico  en todas las áreas del conocimiento.

  2. REFERENCIA: material bibliográfico de consulta rápida como lo son atlas, diccionarios, directorios, enciclopedias, manuales, catálogos.

  3. RESERVA: libros de colección general, que por su alto volumen de consulta o textos únicos, requieren de un régimen especial de préstamo, con el objetivo de que sirvan al mayor número de usuarios.

  4. TESIS: trabajos de grado y monografías realizados por parte de los estudiantes y docentes.

  5. MEMORIS DE LA ESCUELA: memorias de  los seminarios, congresos, talleres que ha organizado la Escuela.

  6. NORMAS: normas emanadas por los organismos  nacionales e internacionales. 

  7. HEMEROTECA: publicaciones seriadas que llegan a la biblioteca en forma impresa o grabada en medios electrónicos: revistas, boletines, periódicos, etc.

  8. AUDIOVISUALES: videos en sus diferentes formatos.

  9. COLECCIÓN ELECTRÓNICA: información presentada en medios magnéticos y la consultada en línea como  bases de datos, CD-ROM. DVD, entre otros.

 

Capítulo III/ De los Servicios

Capítulo III/ De los Servicios/ Artículo 3º

La biblioteca presta los siguientes servicios:

  1. Préstamo  externo de material bibliográfico de acuerdo al tipo de colección

  2. Préstamo en sala

  3. Préstamo Interbibliotecario a nivel local o nacional, siguiendo la normatividad existente en la biblioteca   prestataria

  4. Acceso a bases de datos referenciales o textuales en diferentes áreas del conocimiento

  5. Acceso a Internet  con fines de investigación,  consulta al catálogo de la biblioteca y consulta a  bases de datos nacionales e internacionales 

  6. Elaboración de bibliografías previa evaluación de solicitud presentada.

  7. Servicio de Alerta: se ofrece este  servicio con el fin de mantener actualizado a los usuarios sobre el material recibido por la Biblioteca

  8. Obtención de documentos: intercambio de fotocopias  de artículos de revistas,  o capítulos de libros  inexistentes en la colección de la ESCUELA, con las instituciones con las cuales la Biblioteca tiene convenios establecidos

  9. Formación de usuarios: se capacita a los usuarios sobre el uso, manejo y  servicios de la Biblioteca

  10. Servicios complementarios : Buzón Sala Virtual, Videoteca, Sala de Música, Sala de Estudio en Grupo, Préstamos de equipos

  

Capítulo IV / Del Préstamo

Artículo 4º

MODALIDADES DE PRESTAMO

La Biblioteca tiene las siguientes modalidades de préstamo:

  • Préstamo Externo: facilita el material bibliográfico al usuario para que sea consultado fuera de la biblioteca.
  • Préstamo Interno: facilita el material bibliográfico al usuario para que sea consultado única y exclusivamente dentro de la biblioteca.
  • Préstamo Interbibliotecario:   facilita el material  para  préstamo externo con las instituciones con las cuales la Biblioteca tenga convenios establecidos.

Artículo 5°

REQUISITOS PARA EL PRESTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO

Son requisitos para el préstamo del material bibliográfico de la Biblioteca de la Escuela:

  • Para Usuarios Internos: la presentación del carné actualizado y en buen estado.
  • Para Usuarios Externos: la existencia del  convenio suscrito por las partes y  presentación del carné actualizado.

PARÁGRAFO 1
Para seguridad del estudiante, una  vez se informe a la Secretaria General la pérdida del carné, debe reportarlo directamente a la Biblioteca con el fin de inactivar al usuario en la base de datos.

PARAGRAFO 2
Para acceder al préstamo externo y al préstamo interbibliotecario, los usuarios deberán estar a Paz y Salvo con la Biblioteca.

Artículo 6°

POLITICA  DE PRESTAMO

El régimen de préstamo se establece según la tipología de las  colecciones así:

  • Colección general: Los estudiantes de pregrado  podrán prestar este material  por un término de cinco ( 5) días calendario  y  de 8 días para los estudiantes de posgrado. El personal docente podrá prestar hasta por el término de 15 días. Los egresados por tres (3) días. A excepción de los libros de literatura que se prestarán n por 15 días calendario
  • Colección de Referencia: el material propio de esta colección se presta únicamente para consulta en la sala de la Biblioteca
  • Colección de Reserva: Este tipo de material se presta a  estudiantes de la ESCUELA y a sus profesores, según horario publicado por la Biblioteca.
  • Colección de Tesis: el material propio de esta colección se presta por  cinco (5) días calendario.
  • Colección Memoria de la ESCUELA: los usuarios  podrán prestar el material por cinco(5) días
  • Colección Normas: este tipo de material se presta de un día para otro
  • Colección de Hemeroteca: Los estudiantes, los profesores y el personal administrativo podrán prestar un (1) ejemplar de la colección por  el término  de un (1) día
  • Colección de Audiovisuales: De esta colección se prestará un material a los estudiantes de pregrado, estudiantes de posgrado, docentes y administrativos por el término de un día
  • Colección de CD’s y DVD: este tipo de material se prestará  por un día
  • Colección mapas y planos: Los docentes podrán prestar los mapas y planos por la hora de clase

El régimen de préstamo se establece según el tipo de usuarios:

  • Al estudiante y al personal administrativo se les prestará seis (6)  materiales simultáneamente, así:

    • Dos (2 )libros pertenecientes a la  colección general, tesis,  normas, memoria institucional
    • Un (1 ) libro de reserva
    • Una (1) revista
    • Un (1 )video
    • Un (1) CD-ROM
  • Al personal docente se le prestarán máximo diez (10) materiales simultáneamente.
  • Al egresado se le prestarán dos (2) materiales simultáneamente por el término de tres (3) días calendario

Artículo 7°

PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO: se prestará máximo cinco (5) materiales por un máximo de cinco (5) días calendario

Artículo 8°

PRÉSTAMO ESPECIAL: A los profesores se les prestarán los libros por un semestre académico, previa solicitud escrita por parte del profesor, aprobada por la Decanatura o  la Dirección correspondiente

Artículo 9°

RENOVACION DEL PRESTAMO: a excepción del material de reserva, la renovación se podrá solicitar  por una (1) sola vez, siempre y cuando no esté reservado por otro usuario. La renovación se hará únicamente en la fecha de vencimiento previa presentación del material prestado. Luego de ser entregado el libro después de la renovación, no podrá solicitarse nuevamente en préstamo antes de siete (7) días calendario.

Artículo 10°

RESERVA DE MATERIAL: Todo material bibliográfico puede ser reservado  personalmente y de acuerdo con las políticas  establecidas por la Biblioteca para su efecto

Artículo 11°

LIMITES PARA EL PRESTAMO Y DEVOLUCION DE MATERIALES: la solicitud de préstamo y la devolución de materiales bibliográficos se hará  personalmente en el Área de Devolución y Préstamo

PARÁGRAFO 1
No se puede solicitar más de un ejemplar de la misma  obra.

PARÁGRAFO 2
Es obligación  informarle al funcionario del Área de Devolución y Préstamo, en el momento del préstamo,  cuando  el material se encuentra   en mal  estado.

PARÁGRAFO 3
El usuario se hará responsable de los préstamos que se registren bajo su carné

PARÁGRAFO 4
Toda  mora del usuario con la Biblioteca es impedimento  para acceder al préstamo externo e interbibliotecario

 

Capítulo V / Estantería Abierta

ARTICULO 12

  1. Es el servicio que permite a los usuarios del sistema tener acceso directo al material bibliográfico disponible en los estantes de las bibliotecas.

  2. Los puestos de trabajo ubicados en un ambiente de estantería abierta son solo para lectura individual

  3. Los usuarios ingresarán a estos ambientes portando sólo papel,  lápiz o lapicero y deberán dejar cualquier otro elemento en el casillero. Cualquier otro material debe ser autorizado por la Biblioteca

  4. El tiempo de servicio del casillero por usuario es de dos (3) horas

 

Capítulo VI / De la Sala Virtual

ARTICULO 13

  1. El servicio permite a los usuarios tener acceso a la Información de las bases de datos y revistas electrónicas, con fines educativos y de investigación, a través de Internet,

  2. El tiempo de servicio en Internet por usuario es de una y media (1:30) horas por día,

  3. El uso y acceso a los equipos quedará limitado a un solo usuario por turno.

  4. No está permitido usar programas de comunicación entre usuarios (Chat, IRC, Messenger o cualquier otro similar.).

 

DE  LA SALA DE MATERIALES AUDIOVISUALES

ARTICULO 14

  1. Es el servicio que permite disponer a los usuarios del uso del material audiovisual  en las instalaciones de la biblioteca.

  2. El tiempo máximo de uso es de una  (1) hora

  3. El usuario es responsable de los materiales y equipos que utiliza en el tiempo que dure su turno. 

DE LAS SALAS DE ESTUDIO EN GRUPO

ARTICULO 15

  1. Es el servicio que permite hacer uso de estas salas para estudiar o trabajar en grupo.

  2. El tiempo máximo de uso es de dos (2) horas

  3. Un usuario se responsabiliza por el grupo dejando su carné  

DE LOS  DEBERES Y DERECHOS  DE LOS USUARIOS

ARTICULO 16

Los DEBERES  de los usuarios de la Biblioteca son:

  • Respetar el orden y silencio de las salas de lectura y consulta de la Biblioteca.

  • No ingerir alimentos ni   bebidas, no fumar ni utilizar teléfonos celulares dentro de las instalaciones de la Biblioteca.

  • Preservar, cuidar y mantener en buen estado el material bibliográfico, enseres, equipo y dotación general de la Biblioteca

  • Acatar las sanciones que le sean impuestas y cumplir con las multas a que se haga merecedor.

  • Cumplir las normas establecidas en el reglamento de la Biblioteca  y las demás normas de la Escuela

ARTICULO 17

Los DERECHOS de los usuarios de la Biblioteca son:

  • Tener acceso a  todos los servicios que la Biblioteca ofrece, excepto en caso de sanción.

  • Tener una excelente atención y orientación en el uso de los servicios.

  • Obtener  el paz y salvo para los efectos administrativos y académicos a que haya lugar

DE LAS SANCIONES Y MULTAS

ARTICULO 18

SANCIONES
Las sanciones por el incumplimiento en la devolución del material  son:

  • El incumplimiento en la devolución del material ocasionará el pago de  una multa establecida por la Biblioteca

  • El incumplimiento en tiempo establecido para otros servicios ocasionará una multa establecía por la Biblioteca

  • Por la mora en la devolución del Préstamo Interbibliotecario se sancionará a la Biblioteca Solicitante con  un  día de suspensión de los servicios por cada día de mora y el pago de  la multa correspondiente establecida por la Biblioteca

  • El usuario interbibliotecario de la Biblioteca de la ESCUELA debe asumir la multa impuesta por la Biblioteca Prestataria por la demora en la devolución

ARTICULO 19

MULTAS
Pagará multa todo usuario regular que no devuelva los materiales bibliográficos en la fecha de vencimiento del préstamo así:

  • Colección  de Reserva: por material, el 50% del salario mínimo diario legal vigente por cada día  calendario de retraso.

  • Demás colecciones: el 10% por ciento  del salario mínimo diario legal vigente por cada día calendario de  retraso y por cada material.

  • Préstamo Interbibliotecario: el 15% del salario mínimo diario legal  vigente por cada material y por cada día calendario de retraso, sin perjuicio de las sanciones que imponga la Biblioteca Prestamista

  • Para otros servicios: el 10% por ciento  del salario mínimo diario legal vigente por cada día calendario de  retraso y por cada material.

  • Para el pago de la multa, se contabilizará también los días sábados, domingos y festivos.

  • Para el siguiente período académico las multas se cargarán directamente al recibo de pago de matrícula del estudiante  y para los docentes se descontará del siguiente pago de nómina

ARTICULO 20

FALTAS DISCIPLINARIAS
Se consideran como faltas disciplinarias  las siguientes:

  • Toda falsificación de documentos con el fin de tener acceso a los servicios de la Biblioteca, incluyendo la suplantación de la persona titular del documento válido como identificación, se sancionará mediante la suspensión  del servicio de la Biblioteca por el resto del semestre, independiente de la sanción disciplinaria a que haya lugar.

  • Todo daño material e  intencional  de los elementos puestos a disposición de los usuarios se sancionará mediante la  suspensión del servicio por un mes y se hará  acreedor a las sanciones disciplinarias contempladas en  el reglamento Estudiantil, sin exclusión de la reposición del material bibliográfico en perfecto estado y de edición reciente.

  • La sustracción de material bibliográfico sin la correspondiente autorización se sancionará con la suspensión del servicio por el resto del semestre sin perjuicio de las sanciones disciplinarias a que haya lugar y sin exclusión de la devolución  del material en perfecto estado.

  • Cuando un usuario pierda el material bibliográfico  deberá reponer el mismo título y la última edición o uno similar según lo autorice la Dirección de la Biblioteca, con su factura respectiva. La pérdida debe ser reportada antes de la fecha de vencimiento de entrega del material y a partir de ésta  se fijará un plazo máximo de quince (15) días para su reposición. Si vencido el plazo no lo ha devuelto, se generará la respectiva multa a partir de esa fecha. SI el usuario reporta la perdida de libro y devuelve el que forma parte de la colección de la biblioteca tiene que asumir la multa generada desde la fecha de vencimiento a la fecha de entrega

  • La alteración del orden  en perjuicio de los demás, será reportada por  la Dirección de la Biblioteca, quién informará a la Secretaría General,  para el desarrollo de los procesos disciplinarios del caso.

 

GENERALIDADES

ARTICULO 21
La Vicerrectoría Académica estudiará y dictará sobre situaciones que por su carácter de imprevistas, no están contempladas en el presente reglamento.

EL presente reglamento rige a partir de la fecha

Dado en Bogotá, D.C., el día --  de ----  de 2007

Consejo Académico Acta No. 165 de agosto 22 de 2007 y Acta No. 175 de Julio 30 de 2008

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